1. Optimierung von prozessen
SOPs bieten klare, schrittweise Anleitungen für routinemäßige Aufgaben, beseitigen Rätselraten und reduzieren die Zeit, die für Entscheidungsfindung aufgewendet wird. Studien legen nahe, dass die Standardisierung von Prozessen bis zu 20 % der für administrative Aufgaben aufgewendeten Zeit einsparen kann, wodurch Mitarbeiter sich auf wertschöpfende Aktivitäten konzentrieren können.
3. Verbesserung der einarbeitung und schulungen
Korrekt dokumentierte SOPs dienen als umfassende Schulungsinstrumente, die es neuen Mitarbeitern ermöglichen, sich schnell in ihre Rollen einzufinden. Dies reduziert die Schulungskosten und beschleunigt das Onboarding, wodurch die betriebliche Kontinuität auch in Zeiten schnellen Wachstums oder hoher Mitarbeiterfluktuation gewährleistet wird.