Privacybeleid Van Cordstrap

Privacy beleid

Bij Cordstrap zetten wij ons in voor het beschermen en respecteren van uw privacy. Als onderdeel van deze fundamentele verplichting zijn wij toegewijd aan adequate bescherming en gepast gebruik van persoonsgegevens (soms aangeduid als "persoonlijk identificeerbare informatie" of persoonlijke gegevens”) die door ons vergaard zijn of worden.

Over het algemeen is het onze bedoeling om een minimale hoeveelheid persoonsgegevens te vergaren, die vrijwillig door natuurlijke personen en rechtspersonen is verstrekt, zodat wij hen informatie kunnen verstrekken en producten en diensten kunnen leveren. Lees dit privacybeleid voor meer informatie over de manier waarop wij persoonsgegevens vergaren en verwerken.

Dit beleid geldt voor de gehele Cordstrap-groep. De Algemene Verordening Gegevensbescherming is van toepassing op alle individuen binnen de Europese Unie (EU) en de Europese Economische Ruimte (EER).

Identiteit

Als u zich in de EER bevindt, en tenzij contractueel anderszins is bepaald, is Cordstrap (in dit privacybeleid collectief aangeduid als “Cordstrap”, “bedrijf”, “wij”, “ons” or “onze”), de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens, met als bedrijfsadres Nobelstraat 1, 5807 GA Oostrum.

Voor vragen met betrekking tot dit privacy beleid kunt u gebruikmaken van de contactgegevens aan het einde van dit beleid.

TERMINOLOGIE

  • Persoonsgegevens: gegevens die aan een geïdentificeerd of identificeerbaar natuurlijk persoon gerelateerd zijn. Persoonlijke gegevens en persoonsgegevens betekenen in de context van dit privacy beleid hetzelfde.
  • Betrokkene: een natuurlijk persoon van wie persoonsgegevens door de verwerkingsverantwoordelijke of verwerker worden verwerkt.

Welke soorten gegevens verwerken wij?

Wij vergaren bepaalde persoonsgegevens over bezoekers aan onze website, onze klanten en leveranciers. De meest gangbare soorten gegevens die wij vergaren zijn:

  • Identiteitsgegevens: titel, voornaam, achternaam of vergelijkbare identificatie.
  • Contactgegevens: adres, e-mailadres, mobiele nummer en telefoonnummer.
  • Betalingsgegevens: bankrekeningnummer en transactieoverzicht.
  • Andere gegevens zoals cookies en IP-adres. Wij vergaren tevens persoonsgegevens uit sollicitaties (zoals cv, het sollicitatieformulier zelf, de sollicitatiebrief en aantekeningen van het sollicitatiegesprek). 

 

Wij vergaren geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens zoals details over uw ras of afkomst, religieuze of filosofische opvattingen, seksleven, seksuele geaardheid, politieke opvattingen, vakbondslidmaatschappen, informatie over uw gezondheid en genetische en biometrische gegevens, noch vergaren wij informatie over strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten.

Hoe verzamelen wij persoonsgegevens?

We gebruiken verschillende methoden om gegevens van en over u te verzamelen, waaronder:

  • Directe interacties: u kunt ons uw persoonlijke informatie verstrekken door formulieren in te vullen, met ons te corresponderen per post, telefoon, e-mail of anderszins. Dit omvat persoonsgegevens die u verstrekt wanneer u:
    • solliciteert naar onze producten of diensten;
    • zich abonneert op onze service of publicaties;
    • verzoekt om marketingmateriaal naar u te laten sturen;
    • items of diensten levert aan onze organisatie;
    • een enquête invult;
    • ons feedback geeft.
  • Geautomatiseerde interacties: terwijl u met onze website interacteert, kunnen we automatisch technische gegevens verzamelen over uw apparatuur, browse-acties en -patronen. We verzamelen deze persoonsgegevens door gebruik te maken van cookies en andere vergelijkbare technologieën. Zie ons cookiebeleid voor meer details.

Persoonlijke informatie die we delen of doorgeven

Delen wij uw persoonsgegevens met derden?

Behalve zoals vermeld in deze privacyverklaring of wanneer dat specifiek met uw is overeengekomen, zullen wij geen van u vergaarde persoonsgegevens aan derden doorgeven, tenzij Cordstrap verplicht is om deze gegevens te delen om aan uw verzoek te voldoen of vanwege legitieme zakelijke doeleinden of belangen.

Wij kunnen persoonsgegevens aan onze aangesloten maatschappijen, tussenpersonen of distributeurs doorgeven in het land waar de relevante betrokkene of rechtspersoon zich bevindt. Voor zover deze partijen zich buiten de EU bevinden, is Cordstrap EU-modelcontractbepalingen aangegaan met deze partijen om ervoor te zorgen dat zij een adequaat niveau van persoonsgegevensbescherming bieden. Anderszins verkopen, verhandelen of verhuren wij geen persoonlijk identificeerbare gegevens aan anderen.

Wij hebben met derden passende gegevensverwerkingsovereenkomsten die aan de vereisten van de AVG vereisten voldoen.

Wij kunnen verder gebruikmaken van externe dienstverleners om namens ons zaken te doen of administratieve activiteiten namens ons uit te voeren, zoals het versturen van nieuwsbrieven of enquêtes.

Zo gebruiken wij uw persoonsgegevens

Wij zullen uw persoonsgegevens alleen gebruiken als de wet ons dat toestaat. Wij zullen uw persoonsgegevens doorgaans in de volgende gevallen gebruiken:

  • Wanneer wij het contract dat wij met u aangaan of zijn aangegaan moeten uitvoeren.
  • Wanneer het benodigd is voor onze legitieme belangen en wanneer het in uw belang is en uw fundamentele rechten niet zwaarder wegen dan die belangen.
  • Wanneer wij aan wettelijke of regelgevende verplichtingen moeten voldoen.

Ten behoeve van het nakomen van ons contract met u of het aangaan van een contract met u op uw verzoek, om:

  • Uw account als klant of leverancier bij ons te registreren en beheren;
  • Uw bestelling te verwerken en te leveren inclusief het beheer van betalingen, kosten en vergoedingen, het innen en terugvorderen van aan ons verschuldigde bedragen of bedragen die wij u verschuldigd zijn.
  • Algemene administratieve activiteiten te leveren;
  • U producten en diensten te leveren;
  • Uw identiteit te verifiëren en of u in aanmerking komt voor producten en diensten wanneer u contact met ons opneemt;
  • Uw bestelling en aankooptransactie te verwerken;
  • U op de hoogte te houden van de status van uw bestelling;
  • U van klantenservice en technische ondersteuning te voorzien.

Met uw toestemming, om:

  • U marketingmateriaal te versturen over producten en diensten waar u mogelijk interesse in heeft;
  • U aan te melden voor een nieuwsbrief en u product-updates te versturen;
  • Uw mening of feedback te vragen.

Legitiem belang

Wanneer u ons uw persoonsgegevens verstrekt of verstrekt heeft, gebruiken wij die gegevens voor onze legitieme zakelijke belangen om ons werk te doen ten behoeve van een duurzaam ondernemersklimaat. Voordat wij dat doen, overwegen wij elke mogelijke impact op u en uw rechten volgens de gegevensbeschermingswetgeving en andere relevante wetgeving. Onze legitieme zakelijke belangen wegen niet automatisch zwaarder dan uw belang; wij zullen uw persoonsgegevens niet voor activiteiten gebruiken wanneer de impact op u zwaarder weegt dan onze belangen (tenzij wij uw toestemming hebben of wanneer wij dat anderszins wettelijk verplicht zijn of wanneer dat wettelijk voor ons mogelijk is).

Het verwerken van persoonsgegevens voor marketingdoeleinden is gebaseerd op legitieme belangen van Cordstrap voor het promoten van zijn producten en diensten bij zijn bestaande en potentiële klantenbestand. Onze klanten zijn echter uitsluitend rechtspersonen (Cordstrap is namelijk een business-to-businessorganisatie en levert geen producten of diensten aan individuen). Dit houdt het gebruik van persoonsgegevens van contactpersonen van die rechtspersonen in, zoals namen en contactgegevens. Aangezien deze marketingberichten aan rechtspersonen zijn gericht, en aangezien deze worden ontvangen in de context van een offerteverzoek, van vragen, of van de daadwerkelijke verkoop van producten en diensten, en aangezien individuen die deze berichten ontvangen zich op elk moment kunnen afmelden (ook wanneer hun gegevens vergaard zijn en bij elk bericht verstuurd zijn), geloven wij dat de rechten, vrijheden en belangen van individuen niet zwaarder wegen dan onze legitieme belangen. Het wordt u niet verplicht om Cordstrap toe te staan om uw persoonsgegevens voor deze doeleinden te vergaren, en u ondervindt geen nadelige gevolgen (behalve het niet ontvangen van verdere marketingberichten van Cordstrap) wanneer u zich daarvoor afmeldt.

Waar we uw persoonlijke informatie bewaren

Ons hoofdkantoor is gevestigd in Nederland. Als zodanig worden alle persoonsgegevens die we verzamelen opgeslagen in ons datacenter in Nederland. De Cloud-oplossingen die we gebruiken, worden gehost in Nederland en voldoen aan wettige gegevensverwerkingsovereenkomsten.

Zo houden wij uw persoonsgegevens veilig

De beveiliging van uw gegevens is belangrijk voor ons. Wij maken gebruik van passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om uw gegevens tegen misbruik, onbevoegde of onrechtmatige toegang of tegen openbaarmaking, verlies, wijziging, beschadiging of vernietiging te beschermen. Deze maatregelen omvatten:

  • Fysieke voorzorgsmaatregelen: gereguleerde toegang tot onze faciliteiten, ons gegevenscentrum, onze archiefkasten, en beveiligde vernietiging van media die uw gegevens bevatten.
  • Technische voorzorgsmaatregelen: Dergelijke voorzorgsmaatregelen omvatten het gebruik van antivirus- en antimalware-programma's, beveiligde toegang tot sites en systemen, versleuteling waar nodig, tweeledige authenticatie voor informatiesystemen die in onze gegevenscentra worden gehost, en firewalls, om de vertrouwelijkheid en integriteit van uw gegevens te waarborgen.
  • Organisatorische voorzorgsmaatregelen: training en bewustwording met betrekking tot veiligheid en privacy, zodat dat medewerkers het belang van de bescherming van persoonsgegevens inzien en de manieren waarop die bescherming geleverd moet worden.

Uw rechten

U hebt het recht om ons te verzoeken uw gegevens te laten corrigeren, aanvullen, verwijderen of af te schermen indien de gegevens onvolledig, onjuist zijn of in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. Ook heeft u het recht om de gegevens die wij van u in ons bezit hebben op te vragen. U hebt daarnaast het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Cordstrap zal de verwerking staken tenzij zij daar wettelijk toe verplicht is of indien andere dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking bestaan die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of die verband houden met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

U kunt van uw rechten gebruikmaken door een e-mail te sturen naar het onderaan dit beleid vermelde adres.

Cookiebeleid

Voor meer informatie over ons gebruik van cookies en web analytics vindt u in de sectie ‘cookiebeleid’ op deze pagina.

Informatie over kinderen

Onze website, producten en diensten zijn niet gericht op kinderen en we verzamelen niet bewust persoonlijke informatie van hen.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

De voor de dienstverlening verwerkte persoonsgegevens worden door Cordstrap bewaard gedurende de periode die daarvoor strikt noodzakelijk wordt geacht; wij kunnen deze gegevens gedurende een langere periode bewaren om onze belangen in verband met mogelijke aansprakelijkheid met betrekking tot de dienstverlening te beschermen.

California residents

In aanvulling op het bovenstaande, zijn de volgende bepalingen specifiek van toepassing op inwoners van Californië, VS. De Californische privacywetten bieden gebruikers die in Californië wonen specifieke rechten met betrekking tot hun persoonlijke informatie. In dit gedeelte worden de rechten van klanten beschreven en wordt uitgelegd hoe deze rechten kunnen worden uitgeoefend, onder voorbehoud van uitzonderingen onder de wet.

Uw rechten onder de Californische privacywetgeving Recht om te weten over verzamelde, verkochte of gedeelde persoonlijke informatie ("Recht om te weten")

U heeft het recht om te vragen welke persoonlijke informatie wij over u hebben verzameld, inclusief:

  • De categorieën persoonlijke informatie die zijn verzameld
  • De categorieën bronnen waaruit de persoonlijke informatie is verzameld
  • Het zakelijke of commerciële doel voor het verzamelen of verkopen van persoonlijke informatie
  • De categorieën derde partijen met wie de persoonlijke informatie wordt gedeeld
  • De specifieke stukken persoonlijke informatie die over u zijn verzameld en die volgens de wet zijn toegestaan

Recht om te verzoeken om verwijdering van persoonlijke informatie ("Recht om te verwijderen")

U heeft het recht om te verzoeken dat wij alle persoonlijke informatie die wij verzamelen verwijderen, met inachtneming van bepaalde uitzonderingen. Zodra we uw verzoek hebben ontvangen en uw identiteit hebben geverifieerd, zullen we uw persoonlijke informatie (en onze serviceproviders instrueren om uw persoonlijke informatie te verwijderen) uit onze gegevens verwijderen, tenzij een uitzondering van toepassing is.

Recht om onjuiste persoonlijke informatie te corrigeren ("Recht om te corrigeren")

  • U heeft het recht om correctie van onjuiste persoonlijke informatie te verzoeken die wij over u bijhouden of om de informatie die wij in ons bestand hebben bij te werken.
  • U heeft het recht om u af te melden voor de verkoop of het delen van persoonlijke informatie. Wij verkopen geen persoonlijke informatie, inclusief persoonlijke informatie van minderjarigen onder de 16 jaar.
  • U heeft het recht om beschermd te worden tegen discriminatie bij het uitoefenen van uw rechten. We zullen geen discriminatie tegen u toepassen voor het uitoefenen van uw recht. We gebruiken geen gevoelige persoonlijke informatie op een manier die het aanbieden van een recht om het gebruik ervan te beperken vereist.
Hoe een verzoek in te dienen om uw recht om te weten, te verwijderen of te corrigeren uit te oefenen

U kunt uw verzoek indienen door een e-mail te sturen naar privacy@cordstrap.com We zullen de informatie die u ons verstrekt vergelijken met de informatie die we in onze gegevens hebben om ervoor te zorgen dat uw verzoek voldoet aan de definitie van "verifieerbaar consumentenverzoek" onder de Californische privacywetten. Vervolgens zullen we reageren op uw verzoek in overeenstemming met de vereisten.

Wanneer wij dit beleid aanpassen

Cordstrap behoudt zich het recht voor om dit Privacy beleid aan te passen of te wijzigen bijvoorbeeld wanneer zich wijzigingen in de verwerkingen voordoen of indien regelgeving wijzigt. Bij grootscheepse wijzigingen zal Cordstrap dit onder uw aandacht brengen.

Contactgegevens

Vragen, opmerkingen, verzoeken of klachten met betrekking tot dit Privacy beleid en/of ons gebruik van uw persoonsgegevens kunt u richten aan:

Adres

Cordstrap B.V. 

Nobelstraat 1

5807 GA Oostrum

Nederland


Postbus 5155 

5800 GD Venray

Nederland

 

E-mail

privacy@cordstrap.com

 

Tel

+31 478 519000

 

Privacy beleid van Cordstrap, laatst aangepast op 28 maart 2024.

 

Cookiebeleid

In ons cookiebeleid hebben wij beschreven welke soorten cookies wij plaatsen, met welk doel wij de cookies plaatsen, hoe u de cookie instellingen kunt wijzigen en waar u met eventuele vragen terecht kunt.

Wij adviseren u naast het cookiebeleid ook ons privacy beleid te lezen.

Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die tijdens uw bezoek aan een website op uw computer of apparaat wordt geplaatst. In deze bestanden wordt informatie over browseractiviteiten opgeslagen.

Deze cookies worden onder andere gebruikt om de gebruikerservaring van de website te verbeteren, het websiteverkeer te analyseren, voorkeuren van de websitegebruikers te onthouden en gepersonaliseerde advertenties aan te bieden.

Welke soorten cookies gebruiken wij?

Wanneer u onze site bezoekt, gebruiken wij altijd functionele en analytische cookies. 

Wanneer we via cookies persoonsgegevens over u verzamelen, verwerken we deze zoals beschreven in ons privacy beleid.

Functionele cookies

De functionele cookies zorgen ervoor dat onze site goed werkt. Door de cookies onthoudt de site dat u bijvoorbeeld al bent ingelogd en welke gegevens of voorkeuren u eerder heeft ingevoerd. Deze cookies verzamelen geen informatie over u en kan niet worden uitgeschakeld. Zonder deze cookies zal de website niet goed kunnen functioneren. Voor deze functionele cookies is geen toestemming nodig.

Analytische cookies

Door middel van analytische cookies wordt het gebruik van de website gemeten. Bijvoorbeeld hoeveel bezoekers de website bezoeken, welke pagina het meest wordt bezocht en hoe lang deze wordt bezocht. Deze cookies worden gebruikt om de gebruikerservaring te optimaliseren. Voor dit doel gebruiken wij Google   van Google Inc. Google genereert op basis van data anonieme rapporten voor ons. Google bewaart de informatie op haar servers in de USA. Voor meer informatie zie https://policies.google.com/privacy?hl=nl

Omdat Cordstrap gebruik maakt van de “privacy friendly” instellingen van Google Analytics, gebruikt Cordstrap minder data van jou en hoef je geen toestemming te geven. De analytische cookies vergaren geen persoonsgegevens en kunnen daarom worden geplaatst.

Indien u niet akkoord gaat met deze cookies, kunt u nog steeds reclame ontvangen. Deze reclame is dan alleen niet afgestemd op uw interesses.

Hoe lang worden de gegevens verkregen door cookies bewaard?

Cordstrap bewaart de gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het doel. Gegevens worden verwijderd binnen de wettelijke termijnen. In de tabel onderaan dit cookiebeleid is per cookie informatie te vinden over hoe lang de gegevens worden bewaard.

De cookie instellingen aanpassen of verwijderen

De functionele en analytische cookies zijn niet aan te passen. Indien u uw keuze over de marketingcookies wilt wijzigen, kunt u dat op een aantal manieren ;

Met behulp van cookie instellingen website

U kunt de cookie instellingen voor onze website bereiken via de link onderaan de pagina op onze website.

Met behulp van uw browser

U kunt cookies via uw browser in- of uitschakelen. Let er wel op dat er een mogelijkheid bestaat dat sommige functies van onze site dan niet meer beschikbaar zijn of ze werken niet meer correct.

Omdat de wijze waarop instellingen gewijzigd moeten worden, afhankelijk is van de browser die u gebruikt, verwijzen wij u naar de supportpagina van de browser die u gebruikt;

Contactgegevens

Indien u vragen heeft over dit cookiebeleid of het gebruik van cookies op deze website, dan kunt u contact opnemen met de Privacy afdeling van Cordstrap B.V.

Overzicht van de gebruikte cookies

Functionele cookies

Cookie

Domein

Omschrijving

Geldigheidsduur

ARRAffinity - Azure

Cordstrap.com

Session cookie

Gedurende de sessie

ARRAffinitySameSite - Azure

Cordstrap.com

Session cookie

Gedurende 1 jaar

__RequestVerificationToken

Cordstrap.com

Session cookie -Nodig voor formulieren .net mbt security

Gedurende 1 jaar

ASP.NET_SessionId

Cordstrap.com

Session cookie -Nodig voor .net

Gedurende 1 jaar

ccokiewarning

Cordstrap.com

Om op te slaan of de cookiewarning getoond dient te worden

Gedurende 1 jaar

YouTube video

Cordstrap.com

Dit is een videospelerservice. Het kan door de gebruiker worden gebruikt om video's te bekijken, leuk te vinden, te delen, te becommentariëren en te uploaden.

8 maanden

Analytische cookies

Cookie

Domein

Omschrijving

Geldigheidsduur

_ga

Cordstrap.com

Google analytics

Ongeveer 1 jaar

_ga_BMD761JZWH

Cordstrap.com

Google analytics

Ongeveer 1 jaar

_ga_KNVN2Z9935

Cordstrap.com

Google analytics

Ongeveer 1 jaar

_gtm

Cordstrap.com

Google Tagmanager

Ongeveer 1 jaar

Wijziging cookiebeleid

De meest recente versie van dit cookiebeleid is gepubliceerd op 22 maart 2024.

Neem nu contact op voor deskundig advies over ladingzekering oplossingen.

Contactgegevens