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Datenschutzrichtlinie Von Cordstrap

EINFÜHRUNG

Bei Cordstrap sind wir verpflichtet, Ihre persönlichen Daten zu schützen und Ihre Privatsphäre zu respektieren. Als ein Teil dieser grundsätzlichen Verpflichtung sind wir bestrebt, personenbezogene Daten (manchmal auch als "persönliche Daten" bezeichnet), die von uns erfasst werden oder wurden angemessen zu schützen und zu nutzen.

Generell besteht unsere Absicht darin, nur so wenig an freiwillig von natürlichen und juristischen Personen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu erfassen, wie nötig ist, um für diese Personen Informationen, Produkte und Dienstleistungen bereitstellen zu können. In dieser Datenschutzrichtlinie erfahren Sie, wie wir erhaltene, personenbezogene Daten erfassen und handhaben.

Diese Richtlinie gilt für die gesamte Cordstrap Group. Die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung gelten für alle Personen innerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

 

IDENTITÄT

Wenn Sie sich im EWR befinden, und sofern nicht anders vertraglich vorgeschrieben, ist Cordstrap (in dieser Datenschutzrichtlinie gemeinsam bezeichnet als "Cordstrap", "Unternehmen", "wir", "uns" oder "unser“) mit Sitz in der Nobelstraat 1, 5807 GA, Niederlande, derDatenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten.

Bitte nutzen Sie die Kontaktdaten am Ende dieser Richtlinie, falls Sie Fragen in Verbindung mit dieser Datenschutzrichtlinie haben.

FACHBEGRIFFE

Personenbezogene Daten: jede Information in Zusammenhang mit einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person.

Sowohl “personenbezogene Daten” als auch “persönliche Daten” haben im Kontext dieser Datenschutzrichtlinie dieselbe Bedeutung.

Betroffene Person: eine natürliche Person, deren personenbezogene Daten von einem Verantwortlichen oder einem Verarbeiter verarbeitet werden.

 

VON UNS ERFASSTE PERSONENBEZOGENE DATEN

Wir erfassen bestimmte personenbezogene Daten der Besucher unserer Website sowie unserer Kunden und Lieferanten. Zu den am häufigsten von uns erfassten Datentypen gehören:

  • Identitätsdaten: Titel, Vorname, Nachname oder ähnliche Merkmale zur Identifikation.
  • Kontaktdaten: Adresse, E-Mail-Adresse, Mobiltelefonnummer und Telefonnummer.
  • Zahlungsdaten: Kontonummer und Transaktionshistorie.
  • Weitere Information wie Cookies und IP-Adresse. Wir erfassen ebenso personenbezogene Daten aus Bewerbungsunterlagen (wie dem Lebenslauf, dem Bewerbungsformular selbst, dem Begleitbrief sowie den Bemerkungen zum Bewerbungsgespräch).

Wir erfassen keine speziellen Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen (dies umfasst Daten zu Rasse oder Ethnizität, zum religiösen oder philosophischen Glauben, zum Sexualleben, zur sexuellen Orientierung, zu politischen Meinungen, zur Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, zu Ihrer Gesundheit sowie genetische und biometrische Daten). Wir erfassen ebenso keine Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten.

 

ART DER ERFASSUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir nutzen verschiedene Methoden, um Daten von und über Sie zu erfassen. Dazu gehören:

  • Direkte Interaktionen: Sie können uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, indem Sie Formulare ausfüllen oder mit uns per Post, Telefon, E-Mail oder auf eine andere Art kommunizieren. Dies umfasst personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie:
  • unsere Produkte oder Dienstleistungen anfragen
  • sich für unsere Dienstleistung oder Publikationen anmelden
  • um Zusendung von Marketingmaterial bitten
  • unserer Organisation Artikel oder Dienstleistungen anbieten
  • einen Fragebogen ausfüllen
  • uns Ihr Feedback geben. 
  • Automatisierte Interaktionen: Wenn Sie mit unserer Website interagieren, können wir automatisch technische Daten Ihrer Ausrüstung sowie Ihre Browsing-Aktivitäten und -Muster erfassen. Wir erfassen diese personenbezogenen Daten, indem wir Cookies und andere ähnliche Technologien verwenden. Weitere Einzelheiten dazu finden Sie in unseren Cookie-Richtlinien unter https://www.cordstrap.com/en/Privacy-and-Cookie-Policy/.

 

PERSONENBEZOGENE DATEN, DIE WIR WEITERGEBEN ODER OFFENLEGEN

Mit Ausnahme des in dieser Datenschutzerklärung Dargelegten oder Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, werden wir keine von Ihnen gesammelten personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, sofern Cordstrap diese Daten zum Abschluss Ihrer Anfrage oder für berechtigte Geschäftszwecke und Interessen weitergeben muss.

Wir dürfen unseren Zweigniederlassungen, Vertretern oder Vertriebshändlern in dem Land, in welchem sich die jeweilige betroffene oder juristische Person befindet, deren personenbezogene Daten zur Verfügung stellen. Insoweit sich diese Parteien außerhalb der EU befinden, hat Cordstrap mit diesen Parteien Vertragsklauseln nach EU-Standard abgeschlossen, um sicherzustellen, dass diese ein angemessenes Schutzniveau für Ihre Daten bieten. Davon abgesehen verkaufen, tauschen oder vermieten wir keinerlei persönliche Daten an andere/mit anderen. 

Wir haben mit jedem Dritten, an den wir Daten weitergeben, eine geeignete Datenverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen, wobei es sich bei diesem Dritten um einen Auftragsverarbeiter, wie in der DSGVO definiert, handelt.

Wir können weitere Drittdienstleister nutzen, welche uns helfen, unser Geschäft zu betreiben oder in unserem Namen Aktivitäten, wie das Versenden von Newslettern oder Umfragen, zu betreuen.

 

UNSERE NUTZUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann nutzen, wenn das Gesetz uns dies erlaubt. Am häufigsten werden wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen, wenn folgende Umstände eingetreten sind:

  • Wenn wir den Vertrag erfüllen müssen, den wir im Begriff sind, mit Ihnen abzuschließen oder mit Ihnen abgeschlossen haben.
  • Wenn dies für unsere berechtigten Interessen und Ihre Interessen nötig ist und diese Interessen nicht von Grundrechten außer Kraft gesetzt werden.
  • Wenn wir einer rechtlichen oder regulatorischen Verpflichtung nachkommen müssen.

Auf Basis der Erfüllung unseres Vertrags oder des Abschlusses eines Vertrags mit Ihnen auf Ihren Wunsch, um:

  • Ihr Konto als Kunde oder Lieferant bei uns zu registrieren oder zu führen
  • um Ihre Bestellung zu verarbeiten und auszuliefern, einschließlich der Verwaltung von Zahlungen, Gebühren und Abgaben sowie einziehen und wieder einbringen von uns geschuldetem Geld oder Geld, das wir Ihnen schulden.
  • allgemeine Verwaltungstätigkeiten bereitzustellen
  • Sie mit Produkten und Dienstleistungen zu versorgen
  • Ihre Identität und Ihren Anspruch auf Produkte und Dienstleistungen zu überprüfen, wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen
  • Ihren Bestell- und Kaufvorgang zu verarbeiten
  • Sie bezüglich des Status Ihrer Bestellung auf dem Laufenden zu halten
  • Ihnen Kundendienst und technischen Support zur Verfügung zu stellen.

Auf Basis Ihrer Zustimmung, um:

  • Sie mit Marketinginformation zu Produkten und Dienstleistungen zu versorgen, von denen wir glauben, dass diese Sie interessieren könnten
  • Sie für einen Newsletter anzumelden und Ihnen Produktupdates zu senden
  • Sie um Ihre Meinung oder Ihr Feedback zu bitten

 

BERECHTIGTES INTERESSE

Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen oder zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese Daten für unsere berechtigten Geschäftsinteressen bezüglich des Ausführens unserer Arbeit hin zu einem nachhaltigen Geschäftsumfeld. Bevor wir dies tun, werden wir jede mögliche Auswirkung auf Sie sowie Ihre, sich aus dem Datenschutz und allen anderen relevanten Gesetzen ergebenden, Rechte in Betracht ziehen und erwägen. Unsere berechtigten Geschäftsinteressen setzen nicht automatisch Ihre Interessen außer Kraft - wir werden Ihre personenbezogenen Daten für keine Aktivitäten nutzen, bei denen unsere Interessen aufgrund der Auswirkungen auf Sie außer Kraft gesetzt werden (es sei denn, wir haben dazu Ihre Zustimmung erhalten oder dies ist anderweitig per Gesetz gefordert oder zugelassen).

Die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken beruht auf dem berechtigten Interesse von Cordstrap, in seinem vorhandenen und potenziellen Kundenstamm für seine Produkte und Dienstleistungen zu werben. Unsere Kunden sind allerdings ausschließlich juristische Personen (da Cordstrap eine im Firmenkundengeschäft tätige Organisation ist und keine Produkte oder Dienstleistungen an natürliche Personen liefert). Dies bringt die Nutzung personenbezogener Daten, wie Namen und Kontaktdaten, der Ansprechpartner innerhalb jener juristischen Personen mit sich. Angesichts der Tatsache, dass diese Marketingkommunikationen an juristische Personen gerichtet sind, dass diese in Zusammenhang mit einer Bitte um ein Angebot, Anfragen oder einem tatsächlichen Verkauf von Produkten und Dienstleistungen erfasst werden und dass natürliche Personen, die diese Kommunikationen erhalten, jederzeit berechtigt sind sich abzumelden (einschließlich dann, wenn ihre Daten erfasst werden und innerhalb jeder gesendeten Kommunikation), glauben wir, dass unser berechtigtes Interesse nicht durch Rechte, Freiheiten und Interessen natürlicher Personen außer Kraft gesetzt wird. Es ist für Sie nicht zwingend erforderlich, Cordstrap zu erlauben, Ihre personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken zu nutzen, und Sie müssen keine Konsequenzen befürchten (abgesehen davon, dass Sie keine weiteren Marketingkommunikationen von Cordstrap erhalten), wenn Sie sich nicht dafür entscheiden.

 

SPEICHERORT IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Unser Hauptsitz befindet sich in den Niederlanden. Daher werden alle personenbezogenen Daten, die wir erfassen, in unserem Datenzentrum in den Niederlanden gespeichert. Die Cloud-Lösungen, die wir nutzen, werden in den Niederlanden gehostet und unterliegen gesetzlichen Auftragsverarbeitervereinbarungen.

 

WAHRUNG DER SICHERHEIT IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir nutzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor Missbrauch, nicht autorisiertem oder ungesetzlichem Zugriff oder Offenlegung, Verlust, Modifizierung, Beschädigung oder Zerstörung zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen:

Physische Schutzmaßnahmen: kontrollierter Zugriff auf unsere Einrichtungen, unser Datenzentrum und unsere Schaltschränke sowie sichere Vernichtung von Medien, die Ihre Information enthalten.

Technologische Schutzmaßnahmen: Zu diesen Schutzmaßnahmen gehören die Nutzung von Antivirus- und Anti-Malware-Systemen, sicherer Zugriff auf Seiten und Systeme, Verschlüsselung, wo nötig, Zwei-Faktoren-Autentifizierung zu den in unseren Datenzentren gehosteten Informationssystemen sowie Firewalls, um die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten zu schützen.

Organisatorische Schutzmaßnahmen: Schulung und Bewusstseinsstärkung zum Thema Sicherheit und Datenschutz, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter verstehen, wie wichtig der Schutz personenbezogene Daten ist, sowie die Mittel kennen, mit denen sie personenbezogene Daten schützen müssen.

 

IHR ZUGRIFF AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN

Sie haben das Recht, Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen besitzen, sowie die Korrektur von Fehlern innerhalb dieser Daten zu fordern. Sie können ebenso das Konto, das Sie bei uns haben, bezüglich jeder unserer Seiten jederzeit schließen. Beachten Sie, dass die personenbezogenen Daten, die wir sammeln, Teil einer effizienten kontinuierlichen Geschäftsbeziehung sind. In einigen Fällen kann die Forderung, diese Information von unseren Systemen zu entfernen, effektiv die Beendigung dieser Beziehung bedeuten.

Um eine Forderung auf Zugriff oder Korrektur vorzubringen, müssen Sie sich mit uns in Verbindung setzen. Nutzen Sie dazu die Kontaktdaten am Ende dieser Richtlinie.

 

MARKETINGOPTIONEN BEZÜGLICH IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wenn wir Ihre Zustimmung haben dies zu tun, senden wir Ihnen Marketingkommunikationen zu Produkten und Dienstleistungen, von denen wir glauben, dass diese für Sie von Interesse sein könnten. Sie können diese Kommunikationen ‘abwählen’, falls Sie vorziehen diese in Zukunft nicht mehr zu erhalten, indem Sie die in der Kommunikation selbst zur Verfügung gestellten Einrichtungen nutzen.

Sie haben ebenso Optionen in Bezug auf Cookies, wie unten beschrieben. Wenn Sie Ihre Browser-Einstellungen modifizieren, haben Sie die Option, alle Cookies zu akzeptieren, informiert zu werden, wenn ein Cookie gesetzt wird, oder alle Cookies zurückzuweisen. Falls Sie beschließen, Cookies zurückzuweisen, könnten in Ihrem Fall einige Teile unserer Seiten nicht richtig funktionieren.

 

COOKIES UND WEB-ANALYTICS

Information darüber, wie wir Cookies und Web-Analytics nutzen, finden Sie auf unserer Seite Cookie-Richtline unter https://www.cordstrap.com/en/Privacy-and-Cookie-Policy/.

 

DATEN VON KINDERN

Unsere Website, Produkte und Dienstleistungen richten sich nicht an Kinder und wir erfassen nicht wissentlich personenbezogene Daten von ihnen.

 

AUFBEWAHRUNGSZEIT IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Zur Leistungserbringung verarbeitete personenbezogene Daten werden von Cordstrap über einen Zeitraum aufbewahrt, der unbedingt nötig ist, um diesen Zweck zu erfüllen – in jedem Fall können wir, während diese personenbezogenen Daten zur Erbringung der Dienstleistungen bearbeitet werden, damit fortfahren, diese personenbezogenen Daten über einen längeren Zeitraum zu speichern als erforderlich ist, um unsere Interessen hinsichtlich einer möglichen Haftung in Verbindung mit der Erbringung dieser Dienstleistungen zu schützen. 

Für das Marketing verarbeitete personenbezogene Daten werden von Curvature aufbewahrt, bis Sie dies abwählen oder sich abmelden. Sobald dies geschehen ist, werden die personenbezogenen Daten nicht mehr zu diesen Zwecken eingesetzt, obwohl sie noch von Curvature aufbewahrt werden können, insbesondere wie dies erforderlich sein kann, um unsere Interessen hinsichtlich einer möglichen Haftung in Verbindung mit dieser Verarbeitung zu schützen.

Aus Gründen der Einhaltung geltender Vorschriften verarbeitete personenbezogene Daten werden über den von der spezifischen gesetzlichen Verpflichtung oder dem geltenden Recht verlangten Zeitraum von Cordstrap aufbewahrt.

Details zu den Aufbewahrungszeiten oder zum Löschen verschiedener Aspekte Ihrer personenbezogenen Daten können von Ihnen angefordert werden, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen. Nutzen Sie dazu die am Ende dieser Richtlinie aufgeführte Adresse. Beachten Sie bitte, wenn Sie um die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bitten, dass wir Daten von gelöschten Konten zurückbehalten werden, die für unsere berechtigten Geschäftsinteressen nötig sind sowie, um die Gesetze einzuhalten, Betrug zu verhindern, Gebühren einzuziehen, Streitigkeiten beizulegen, Probleme zu lösen, bei Untersuchungen zu helfen, die Nutzungsbedingungen durchzusetzen und andere gesetzlich zulässige Maßnahmen zu ergreifen. Die von uns aufbewahrten Daten werden in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie gehandhabt.

 

IHRE RECHTE

Sie haben das Recht, Zugriff auf Ihre Daten zu verlangen und diese zu berichtigen, Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten einzulegen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, und Ihre Zustimmung zurückzuziehen. Sie können Ihre Rechte geltend machen, indem Sie eine E-Mail an die am Ende dieser Richtlinie aufgeführte Adresse senden.

 

AKTUALISIERUNG DIESER RICHTLINIE

Cordstrap behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie zum Teil oder vollständig zu ändern, oder einfach deren Inhalt zu aktualisieren. Wenn wir eine Änderung an dieser Richtlinie vornehmen, welche nach alleinigem Ermessen von Cordstrap von Belang ist, werden wir Sie soweit erforderlich über diese Änderung informieren, sobald diese eingeführt ist. Solche Änderungen sind bindend, sobald sie auf der Website veröffentlicht sind. Wir laden Sie daher ein, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu besuchen, um sich mit der neuesten, aktualisierten Version der Datenschutzrichtlinie bekannt zu machen, sodass Sie ständig auf dem Laufenden bleiben können, wie wir personenbezogene Daten erfassen und nutzen.

 

KONTAKT ZU UNS

Fragen, Sorgen, Anmerkungen, Forderungen oder Beschwerden hinsichtlich dieser Datenschutzerklärung und/oder unserer Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten können gerichtet werden an: 

Adresse

Cordstrap B.V. 

Nobelstraat 1

5807 GA, Oostrum

Niederlande


P.O. Box 5155

5800 GD, Venray

Niederlande

 

E-Mail

privacy@cordstrap.com

 

Tel.

0031 478 519000

 

Datenschutzrichtlinie von Cordstrap, gültig ab 25. Mai 2018

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